Komme i gang med OKR fra Futureworks

Først og fremst må du logge deg inn med brukernavn og passord. Når du så er inne, klikker du på iconet (bilde ditt) oppe i høyre hjørne av skjermen, så på admin:

Avdelninger og team

1. På venstreside er er det en meny, klikk på iconet av et hierarki, “Departments”.
2. Klikk på “+ New Department” og fyll ut:
   • Avdelingen/team navn “Department Name”
   • Hvem er leder/admin for avdeling/team “Department Admin Email”
   • Hvilken icon forklarer avdeling/team best “Department Icon”

Brukere

1. På venstreside er er det en meny, klikk på iconet med flere mennesker, “users”.
2. Klikk på “+ New User” og fyll ut:
   • Firstname
   • Lastname
   • Email
   • Role
   • Husk å huke av passord, om ikke passord skal sendes nå
   • Legg til bilde
3. Velg hvilken tilgang brukeren skal ha “Department Access”
   • Velg hvilken avdeling brukeren er nen del av
   • Velg hvilken tilgang bruker skal ha
     1. User
     2. Manager
     3. Administrator
   • Velg om bruker skal ha lese/se tilgang eller både lese/se og være synlig (om han rapportere noe i avdelingen/teamet)
4. Klikk lagre

Klikk på “Lead” når du har lagt opp avdelinger/team og brukere. Nå er det på tide å sette opp de første OKRene.

Objectives & Key Results

1. Om du har flere avdelinger klikk på iconet “bilde av flere mennesker” øverst på høyreside “Default Department”. Velg avdelingen/teamet du skal sette OKR for, eller jobbe med. Om du bare har satt opp en avdeling/team, ikke tenk på dette.
2. Scroll litt lengre ned på siden:
   • På høyre side er OKR for året
   • På venstre side er OKR for kvartal
3. Prosessen for å legge til OKR er det samme på begge sider
4. Klikk på “+New Objective”
   • Legg inn “Objective Title”
   • Legg inn “Objective Purpose”
   • Legg til hvem som eier Objective
   • Sett dato for når Objcetive skal være oppnådd
   • Klikk “save”
5. Nå er ditt Objective lagt til, på tide å legge til Key Results:
   • Klikk på Objective, så “+Add Key Result” (KR)
   • Velg om KR måles i % “Slider” eller tall (Target & Actual)
   • Skriv inn din KR og tykk enter eller “+Add Key Result”

Jeg håper dette var til hjelp og at du nå har kommet godt i gang med OKR prosessen din. Nå gjenstår det bare å sette i gang.

For å få mer innsikt i å lage gode Objectives & Key Results, les “Å skrive OKR - beste praksis”

Når du nå er klar for å gjennomføre og skape resultat, les vår “OKR Resultatmøter” og “Gjennomfør et OKR resultatmøte”